Přemýšlíte o balíčku Microsoft Office 365 pro vaši firmu? Pak vám došlo, že přechod ze zaběhlého systému do zcela nového prostředí nebude snadný.
Jsou to úporné debaty managementu, pořádná práce pro IT tým a změna systému práce na úrovni každého zaměstnance.
Usnadněte si práci, uberte starosti a eliminujte neshody ve firemním kolektivu. Společnost DataClue vám pomůže.
Postup přechodu
1. Analýza současného stavu a návrh řešení
- Zkušení specialisté provedou šetření přímo u vás
- Na základě analýzy definují zadání pro nasazení celého řešení
2. Nastavení přechodu organizace na základě východisek a doporučení z analýzy
- Tým DataClue nastaví základní prostředí Microsoft (Office) 365
- Založí všechny uživatele, pracovní skupiny, týmy i sdílené schránky a distribuční seznamy
- Nastavení platformu Azure AD, která zjednodušuje přihlášení k aplikacím
3. Nastavení prostředí Microsoft 365
- Třetím krokem je nastavení pokročilých (zejména) bezpečnostních funkcí, které jsou dostupné například v rámci licencí Microsoft 365 a vyšší
4. Nastavení a dokumentace procesů a pracovních postupů
- Nastavení procesů ve firmě a školení zaměstnanců
- Na základě analýzy DataClue navrhne procesy a pracovní postupy a společně s managementem i vedoucími pracovníky je vyladí
5. Nastavení pracovních stanic zákazníka
- V rámci poskytovaných služeb tým DataClue může připojit počítače do domény (například Azure AD), provede instalaci a případně nastaví základní programové vybavení i synchronizuje potřebná data (instalace a nastavení Outlook, Teams, OneDrive apod.)
6. Školení pro zaměstnance a IT pracovníky
- Ke školení se přistupuje podle potřeb firmy, které vyplynuly z analýzy
- DataClue nabízí 3 základní typy školení: procesní, produktové a školení pro IT tým
- Při procesním školení se účastníci seznamují se způsobem práce, který je blízký jejich činnostem (většinou probíhá po odděleních)
- Další možností je produktový workshop, kdy se školí konkrétní sada nástrojů (Teams, Outlook, kalendáře, Planner apod.)
- Školení pro IT pracovníky se zaměřuje na nastavení a správu IT prostředí, operativu a běžnou údržbu prostředí či řešení běžných problémů
7. Migrace dat
- Specialisté z DataClue umí pomoct i s přesunem dokumentů a e-mailů z původního řešení do cloudu tak, aby zajistili maximální kontinuitu a dostupnost dat a systémů
Nechte si poradit. A zjednodušte si přechod na nový systém.
Zajímá vás, co všechno balíček Microsoft Office 365 nabízí?
