Jaro je plodné i pro Microsoft a dnes Vám představíme další novinky ze světa Teams. Text je pokračováním minulého článku, kde najdete představení první části nových funkcionalit, na které se můžeme v tomto roce těšit.
Větší počet členů týmu, efektivní spolupráce
Velké pracovní týmy mají v Microsoft Teams možnost společné práce na jednom místě. Všechny nové i stávající týmy pojmou až 5000 členů. Tímto se limit pro počet členů zdvojnásobil. Další příjemnou změnou je vyšší počet uživatelů v distribučním seznamu pro import. Zvýšil se na 3500 členů, Váš tým nyní naplníte členy ještě snadněji.
Tréninkové moduly nejen pro „ajťáky“
Chcete vědět jak úspěšně plánovat, konfigurovat a spouštět Teams, abyste poskytli koncovým uživatelům jednoduché funkční prostředí? Tyto tréninkové moduly Vám pomohou získat klíčové dovednosti pro Microsoft Teams. Moduly se vždy skládají z videa a PowerPoint prezentace. Jsou založeny na potřebách IT odborníků, můžete je využít ke studiu, školení i vlastním workshopům.
Zde naleznete seznam videí na YouTube, kde najdete představení Teams, novinky a návody pohromadě.
Teams a Směny: Přehledný rozvrh a další novinky
Microsoft Teams má několik nových funkcí pro Firstline Workers (tzv pracovníci v první linii). V jednom z předchozích příspěvků byla představena funkce Směny. Směny slouží k plánování pracovní doby vedoucími pracovníky i pro rychlý přehled a reakce firstline workers i na jejich mobilních zařízeních.
K funkci Směny se dostanete v desktopové verzi Teams kliknutím na Další přidané aplikace < Směny, na mobilu v navigačním panelu Další aplikace < Směny.
Směny Vám umožní vybudovat přehledný rozvrh pro Vaše zaměstnance. Můžete jim nově nabídnout Otevřené směny, které si můžou zaměstnanci libovolně vybírat. K jednotlivým dnům můžete přidat poznámky i vzkazy zaměstnancům, plánovat dovolené, přestávky, obědy a další
Microsoft pracuje na nových API rozhraních pro integraci stávajících systémů správy do Microsoft Teams. Například Graph API pro Směny umožňuje bezproblémový přístup k systémům správy zaměstnanců.
Pochvala (Praise tool) pomůže s motivací zaměstnanců, kdy jim snadno můžete poděkovat za jejich práci a ocenit je. Kamerou můžete fotit a natáčet videa, přidávat své poznámky atd. Novinky si můžete prohlédnout v následujícím videu.
Novinky pro zdravotníky i vzdělávací organizace
Teamsy naplno využijí učitelé i jejich studenti. Snadné zadávání úkolů, synchronizace známek, možnost známkování v mobilní aplikaci je jen zlomek toho, co Teams nabízí.
Zkrátka nepřichází ani zdravotnická zařízení, kterým Teams nabízí dokonalé prostředí pro komunikaci a spolupráci. Novinky zahrnují funkce jako integrace záznamů FHIR (EHR data), které dovolí pracovníkům bezpečný přístup k záznamům pacientů. Dále zasílání urgentních zpráv s notifikací, možnost delegace zpráv na vybraného uživatele (například při probíhající operaci), bezpečné sdílení obrázků, které se nedostanou mimo aplikaci Teams.
Jednodušší organizace práce s kartou Planner
Do kanálu svého týmu můžete snadno přidat kartu Planner. S touto integrací získáte jednoduchý nástroj pro vizuální organizaci týmové spolupráce. Vytvoříte snadno plán úkolů, na kterých tým pracuje nebo bude pracovat. Úkoly můžete přiřazovat a už nikdy v nich neztratíte přehled.
Kartu Planner přidáte v týmovém kanálu kliknutím na „+“ (Přidat kartu). Do Planneru můžete nahlížet v desktopu, webu i na mobilním zařízení.
Přizpůsobte Teamsy integracím třetích stran
Od představení Microsoft Graph APIs pro Microsoft Teams bylo přidáno několik dalších funkcí pro automatizaci týmových lifecycles.
Zde je shrnutí několika nových funkcí:
- Nové typy týmů (preview) – nové typy týmů můžete konfigurovat skrze Microsoft Graph, naleznete zde týmy pro obchod, pro vzdělávací organizace nebo zdravotnictví
- Instalace aplikací do Teams – pro všechny týmy zároveň v celé společnosti. Využijte povolení pro instalaci aplikací (preview)
- Přijdete nové karty do svých kanálů (včetně Word, Excel, PowerPoint, PDF…)
- Nové způsoby posílání zpráv
- nové a vylepšené API pro posílání zpráv v kanálech, které přidává nové funkce jako odpovědi, @mentions atd.
- posílejte je emailem (preview)
- použijte Microsoft Graph pro instalaci bota, který posílá zprávy
- Superschopnosti pro adminy – Global admini, Teams admini se nyní mohou připojit a konfigurovat nastavení týmů – i když nejsou jejich členy
- Vytvořte tým s jediným API call
Nové funkce pro iOS a Android
V aplikaci Teams na svém mobilu si nově můžete přizpůsobit prostředí a zvolit si tmavý motiv. Tuto možnost naleznete v Nastavení aplikace.
S ostatními uživateli můžete komunikovat pomocí hlasových zpráv. Využít jich můžete v soukromé konverzaci i týmovém kanálu. Ve Vašem mobilním zařízení otevřete konverzaci, v levém dolním rohu podržte ikonu mikrofonu a nahrajte Vaši hlasovou zprávu.
Pokud se chcete dozvědět více, nebo potřebujete pomoci s produkty Microsoft Office 365, obraťte se na nás. Pomůžeme vám, děláme to rádi.
Komentáře jsou uzavřeny.